Project Coordinator Communication and Organization — Part-time - Berlin — Non-profit Health Tech - Brevo,

Descripción del puesto

Sobre la vacante

aMStart busca un Project Coordinator (Comunicación y Organización) para 24 horas semanales en modalidad presencial en Berlín/Friedrichshain. El rol es clave para apoyar una plataforma digital sin fines de lucro que fortalece la salud mental de jóvenes adultos con enfermedades crónicas, específicamente Esclerosis Múltiple. Responsabilidades incluyen: organización y estructuración de procesos, gestión de mailings con Brevo alrededor de eventos, coordinación de eventos (incluyendo seminarios médicos en línea), manejo de newsletters y calendario editorial, y seguimiento de plazos y deadlines. Se ofrece compensación orientada a TVöD (nivel 9a). Se busca a alguien estructurado, con escritura en alemán a nivel nativo y familiaridad con herramientas como Brevo y Canva.

¿Por qué deberías aplicar?

Esta es una oportunidad única para contribuir a un proyecto con impacto social real en el ámbito de la salud mental y tecnología. Aprenderás a coordinar iniciativas en una organización en crecimiento, desarrollando habilidades en gestión de proyectos digitales, comunicación estratégica y eventos en el sector sin fines de lucro. Podrás trabajar en un entorno dinámico en Berlín, con un equipo comprometido y una misión inspiradora.

Tips y consejos de VacantesDigitales.com

Skills indispensables

• Organización y estructuración: capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno dinámico.
• Comunicación escrita en alemán: nivel nativo para redactar newsletters, mailings y contenido de eventos.
• Manejo de herramientas digitales: experiencia con Brevo para email marketing y Canva para diseño gráfico básico.
• Coordinación de eventos: habilidades para planificar y ejecutar eventos, especialmente en línea.
• Soft skills: atención al detalle, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

Tips prácticos para este puesto

• Destaca en tu CV ejemplos concretos de proyectos donde hayas usado Brevo o herramientas similares para campañas de email.
• Prepara un portafolio o muestras de escritura en alemán que demuestren tu estilo y claridad.
• Investiga sobre Esclerosis Múltiple y salud mental para mostrar tu interés genuino en la misión de aMStart.
• Practica describir cómo estructuras tu trabajo diario para manejar deadlines y eventos simultáneos.

Recursos recomendados

• Herramientas: Brevo (antes Sendinblue) para email marketing, Canva para diseño, Trello o Asana para gestión de proyectos.
• Documentación: Guías de Brevo sobre automatización de mailings, mejores prácticas en comunicación sin fines de lucro.
• Influencers: Sigue a expertos en project management en LinkedIn como Antonio Nieto-Rodríguez o en salud digital como Bertalan Meskó.
• Cursos: Cursos en Coursera o Udemy sobre gestión de proyectos, email marketing con Brevo, o comunicación en organizaciones sin fines de lucro.

Preguntas frecuentes en entrevistas para este rol

• Pregunta 1: "Describe cómo organizarías un evento médico en línea desde la planificación hasta la ejecución." *Tip: Enfócate en pasos estructurados, herramientas usadas (ej., Brevo para invitaciones, Zoom para el evento) y cómo manejarías imprevistos.*
• Pregunta 2: "¿Cómo aseguras la calidad y consistencia en la comunicación escrita en alemán para diferentes audiencias?" *Tip: Menciona procesos de revisión, uso de plantillas en Canva, y adaptación del tono según el contexto (ej., newsletters vs. mailings formales).*
• Pregunta 3: "Háblame de una vez que tuviste que gestionar múltiples deadlines en un proyecto." *Tip: Usa el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para mostrar tu enfoque organizativo y resultados concretos.*

Rango salarial estimado (LATAM)

Basado en datos de Glassdoor, Computrabajo, GetOnBoard y el mercado actual: | Nivel | Rango mensual USD | |-------|-------------------| | Junior | $800 - $1,200 | | Mid | $1,200 - $1,800 | | Senior | $1,800 - $2,500 |

*Nota: Varía según país, empresa, modalidad (remoto internacional paga más) y tecnologías específicas. Empresas de USA/EU pagando en LATAM suelen ofrecer 30-50% más. Para este rol en Berlín, los salarios locales pueden ser más altos debido al costo de vida, pero este rango refleja equivalencias en LATAM para roles similares en project coordination.*

Red flags a considerar

• Bandera roja 1: Si la empresa no proporciona claridad sobre el presupuesto para eventos o herramientas. *Qué preguntar en la entrevista: "¿Cuál es el presupuesto asignado para herramientas como Brevo y para la ejecución de eventos?"*
• Bandera roja 2: Falta de definición en los procesos de comunicación interna. *Qué investigar antes de aceptar: Revisa reviews de empleados en Glassdoor o pregunta sobre la estructura del equipo y flujos de trabajo.*
• Bandera roja 3: Expectativas poco realistas para un rol de 24 horas semanales. *Señal de advertencia común en este tipo de rol: Si mencionan responsabilidades que típicamente requieren tiempo completo, pregunta cómo priorizan tareas y manejan la carga de trabajo.*