Project Coordinator Communication and Organization — Part-time - Berlin — Non-profit Health Tech - Brevo,

Descripción del puesto

Sobre la vacante

aMStart busca un Project Coordinator (Communication & Organization) para 24 horas semanales en modalidad presencial en Berlín/Friedrichshain. El rol es clave en una organización sin fines de lucro que opera una plataforma digital peer-to-peer para fortalecer la salud mental de adultos jóvenes con enfermedades crónicas, específicamente Esclerosis Múltiple. Las responsabilidades incluyen: organización y estructuración de procesos, gestión de mailings con Brevo para eventos, coordinación de eventos (incluyendo seminarios médicos online), manejo de newsletters y calendario editorial, y seguimiento de plazos y deadlines. Se ofrece una compensación orientada a TVöD (nivel 9a).

¿Por qué deberías aplicar?

Esta es una oportunidad única para contribuir a un proyecto con impacto social real en el sector de salud tech, trabajando en una startup sin fines de lucro con ambiciones de crecimiento. Aprenderás sobre gestión de proyectos en un entorno dinámico, colaborarás con equipos multidisciplinarios y desarrollarás habilidades en herramientas digitales modernas mientras apoyas una causa significativa.

Tips y consejos de VacantesDigitales.com

Skills indispensables

• Organización y estructuración: capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno no lucrativo.
• Comunicación escrita en alemán nativo: esencial para newsletters, mailings y contenido de eventos.
• Manejo de herramientas digitales: experiencia con Brevo para email marketing y Canva para diseño gráfico básico.
• Coordinación de eventos: habilidades logísticas para seminarios online y actividades presenciales.

Tips prácticos para este puesto

• Destaca en tu CV proyectos donde hayas manejado calendarios editoriales o coordinado eventos con herramientas como Brevo.
• Prepara ejemplos de cómo has optimizado procesos de comunicación en organizaciones sin fines de lucro o startups.
• Familiarízate con las mejores prácticas de email marketing para salud o sectores sociales.

Recursos recomendados

• Herramientas: Brevo (antes Sendinblue) para automatización de emails, Canva para diseño, Trello o Asana para gestión de proyectos.
• Influencers: sigue a expertos en nonprofit tech y health communication en LinkedIn.
• Cursos: considera certificaciones en gestión de proyectos sin fines de lucro o email marketing en plataformas como Coursera.

Preguntas frecuentes en entrevistas para este rol

• ¿Cómo manejas múltiples deadlines en un entorno de recursos limitados? Tip: Describe un sistema de priorización y herramientas de seguimiento que uses.
• ¿Puedes compartir un ejemplo de una campaña de email exitosa que hayas coordinado? Tip: Enfócate en métricas como open rates y conversiones, y cómo optimizaste el contenido.
• ¿Cómo te adaptas a trabajar en un equipo multidisciplinario en el sector salud? Tip: Destaca tu capacidad de comunicación y empatía al colaborar con profesionales médicos y técnicos.

Rango salarial estimado (LATAM)

Basado en datos de Glassdoor, Computrabajo, GetOnBoard y el mercado actual: | Nivel | Rango mensual USD | |-------|-------------------| | Junior | $800 - $1,200 | | Mid | $1,200 - $1,800 | | Senior | $1,800 - $2,500 |

*Nota: Varía según país, empresa, modalidad (remoto internacional paga más) y tecnologías específicas. Empresas de USA/EU pagando en LATAM suelen ofrecer 30-50% más. Para roles en Alemania como este, los salarios suelen ser más altos y ajustados a estándares locales como TVöD.*

Red flags a considerar

• Bandera roja 1: Falta de claridad en los procesos organizativos – Pregunta en la entrevista sobre las herramientas y metodologías de gestión de proyectos para detectar desorganización.
• Bandera roja 2: Recursos insuficientes para eventos o comunicaciones – Investiga el presupuesto y apoyo del equipo antes de aceptar, especialmente en organizaciones sin fines de lucro.
• Bandera roja 3: Alta rotación en roles similares – Busca señales de advertencia en revisiones de empleados o preguntando sobre la duración del equipo actual.