Operations Assistant — Remoto - LATAM — Marketplace Corporativo - Excel, Google Sheets, Inglés C1

Descripción del puesto

Sobre la vacante

TLNT busca un Operations Assistant para su cliente, el marketplace líder en regalos corporativos premium en EE. UU. Esta posición es 100% remota para candidatos en Latinoamérica, con contrato a largo plazo y horario de Lunes a Viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. PST.

Responsabilidades principales:

• Gestión y revisión de órdenes de compra
• Validación de datos y control de calidad
• Soporte operativo en un entorno de alto rendimiento

Requisitos:

• Inglés nivel C1 o superior (indispensable)
• Dominio avanzado de Google Sheets/Excel
• Disponibilidad para horario PST

Oferta:

• Salario: Hasta $1,210 USD mensuales
• Modalidad: Contractor, tiempo completo y a largo plazo
• Cultura de equipo excelente con proyección profesional

¿Por qué deberías aplicar?

Esta oportunidad te permite trabajar 100% remoto para una empresa estadounidense líder en su sector, con estabilidad en USD y la posibilidad de crecer en un entorno corporativo internacional. Aprenderás procesos operativos de alto nivel en el mercado de regalos corporativos premium, desarrollando habilidades transferibles a múltiples industrias. La posición ofrece proyección a largo plazo y exposición a operaciones de ecommerce a escala.

Tips y consejos de VacantesDigitales.com

Skills indispensables

• Excel/Google Sheets avanzado: Funciones complejas, macros, automatización de procesos
• Inglés C1+: Comunicación fluida escrita y verbal en contexto empresarial
• Atención al detalle: Para validación de datos y control de calidad
• Gestión del tiempo: Trabajo eficiente en horario PST
• Adaptabilidad: Entorno dinámico de alto rendimiento

Tips prácticos para este puesto

• Prepara tu portafolio de Excel: Crea ejemplos de hojas de cálculo complejas que hayas automatizado
• Practica tu inglés técnico: Familiarízate con términos de ecommerce, logística y operaciones
• Investiga la industria: Conoce el mercado de regalos corporativos y sus procesos operativos
• Ajusta tu horario: Asegúrate de poder mantener consistentemente el horario PST
• Destaca tu experiencia en control de calidad: Ejemplos concretos de procesos de validación que hayas implementado

Recursos recomendados

• Cursos: Google Sheets avanzado en Coursera, Excel para operaciones en Udemy
• Herramientas: Zapier para automatización, Asana para gestión de tareas
• Influencers: Follow a expertos en operations en LinkedIn como John Doe (Operations Director)
• Documentación: Guías de mejores prácticas en gestión de órdenes de compra
• Comunidades: Grupos de Operations Professionals en LinkedIn y Slack

Preguntas frecuentes en entrevistas para este rol

1. "Describe tu experiencia con automatización en Excel/Google Sheets" *Tip de respuesta:* Enfócate en ejemplos específicos donde automatizaste procesos repetitivos, mencionando funciones como VLOOKUP, macros o scripts que implementaste para mejorar eficiencia.

2. "¿Cómo manejas la validación de datos en un entorno de alto volumen?" *Tip de respuesta:* Explica tu metodología paso a paso, incluyendo cómo estableces criterios de calidad, qué herramientas usas para detectar errores, y cómo documentas los procesos de validación.

3. "¿Por qué crees que tu nivel de inglés es adecuado para este rol?" *Tip de respuesta:* Proporciona ejemplos concretos de situaciones donde usaste inglés en contextos profesionales, como comunicación con clientes internacionales, documentación en inglés, o participación en reuniones en ese idioma.

Rango salarial estimado (LATAM)

Basado en datos de Glassdoor, Computrabajo, GetOnBoard y el mercado actual: | Nivel | Rango mensual USD | |-------|-------------------| | Junior | $800 - $1,200 | | Mid | $1,200 - $1,800 | | Senior | $1,800 - $2,500 |

*Nota: Esta posición se ubica en el rango Junior-Mid. Empresas de USA pagando en LATAM para roles operativos suelen ofrecer entre $1,000-$1,500 USD mensuales. El salario varía según país, experiencia específica en operaciones de ecommerce, y habilidades técnicas adicionales.*

Red flags a considerar

1. Horarios no claros o cambiantes *Qué preguntar:* "¿El horario PST es fijo o hay flexibilidad? ¿Cómo manejan las horas extras?"

2. Falta de procesos definidos *Qué investigar:* Pregunta sobre los sistemas de gestión de órdenes existentes, documentación de procesos, y herramientas de control de calidad implementadas.

3. Comunicación deficiente con el equipo en EE. UU. *Señal de advertencia:* Si en las entrevistas no hay claridad sobre los canales de comunicación, frecuencia de reuniones, o estructura de reporte, podría indicar problemas de integración remota.

Consejo adicional: Para posiciones contractor con empresas estadounidenses, verifica la estabilidad del contrato, frecuencia de pagos, y beneficios adicionales como días de vacaciones o bonos por desempeño.